Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Citron Group Sp. z o.o. sp. kom. będącym administratorem danych osobowych
- Informujemy, że dane osobowe zbierane w związku ze współpracą citron.pl z klientami są przetwarzane przez Citron GroupSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Poleczki 40, 02-822 Warszawa, Polska, NIP: 1132945904, REGON: 367719540, tel. 22 839 49 45, adres e-mail: frontdesk@citron.pl (dalej również: „Citron Group”), która jest Administratorem tych danych (dalej również „Administrator”).
- Administrator przetwarza w szczególności następujące dane:
- imię, nazwisko, adres prowadzenia działalności lub siedziby, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP i REGON klienta,
- imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail pracowników lub współpracowników klienta, biorących udział we współpracy danego klienta z Citron Group(np. jako osoby kontaktowe czy upoważnione do zawierania umów z Citron Group), w zakresie, w jakim Administrator nie przetwarza tych danych na podstawie umowy powierzenia, ale jako ich administrator.
- Powyższe dane będą przetwarzane dla następujących celów:
- przedstawianie ofertydotyczących towarów i usług;
- prowadzenie rozmów, a także zawarcie, wykonanie i rozliczenie umowy pomiędzy Citron Groupi jego klientami;
- bieżący kontakt z klientami i ich pracownikami w związku ze współpracą;
- prezentowanie reklam towarów lub usług Citron Group;
- przesyłanie informacji o towarach lub usługach Citron Groupi jego partnerów w przypadku wyrażenia zgody na przesyłanie takich informacji;
- Podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest niezbędność przetwarzania określonych danych do:
- wykonania umowy, w tym przede wszystkim Umowy Sprzedaży z Citron Group;
- podjęcia na żądanie osoby, której dane przetwarza Administrator, działań przed zawarciem umowy (tj. prowadzenie rozmów, udzielanie informacji o ofercie Citron Group);
- celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, takich jak marketing bezpośredni ich towarów i usług lub dochodzenie roszczeń.
- Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Administratora mogą być np.:
- kurierzy realizujący przesyłkę,
- osoby świadczące dla Citron Groupusługi księgowe,
- kontrahenci Citron Grouporaz organy celne w związku z możliwością realizacji umowy częściowo za granicą, np. w Chinach. W takiej sytuacji, Citron Group lub jego kontrahent może zostać zobowiązany do przedstawienia właściwemu organowi celnemu danych potwierdzających uprawnienie Citron Group do wykorzystania znaku towarowego jego klienta i może w tym zakresie dojść do przekazania danych osobowych klienta lub jego pracowników lub współpracowników.
- Podanie Administratorowi danych jest dobrowolne, jednak bez ich podania prowadzenie współpracy z Administratorem, w szczególności prowadzenie rozmów, zawarcie i wykonanie umowy, a także otrzymywanie informacji o towarach lub usługach Citron Groupnie będzie możliwe.
- W związku z realizacją części umów zawieranych przez Citron Grouppoza Unią Europejską I wyłącznie w celu ich realizacji (bez możliwości przechowywania lub przetwarzania w innym zakresie), dane osobowe mogą być przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przede wszystkim do Chin, co do których Komisja europejskiego nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony. Odpowiednie zabezpieczenia przekazywanych danych osobowych są jednak zapewnione np. poprzez stosowanie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych na mocy decyzji Komisji Europejskiej, mogących stanowić odpowiednie zabezpieczenia danych osobowych w rozumieniu art. 46 ust 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) lub przez inne zabezpieczenia przewidziane Aktami Prawnymi. Możliwe jest także uzyskanie kopii tych danych.
- Dane Osobowe przechowywane są przez Administratora w celach określonych powyżej przez okres:
- prowadzenia współpracy Citron Groupz danym kontrahentem, którego dane osobowe i dane osobowe jego pracowników (współpracowników) przetwarza;
- niezbędny do realizacji obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności podatkowych lub rachunkowych),
- przedawnienia roszczeń – tylko na wypadek ewentualnego sporu.
- Klientowi przysługuje prawadostępu do danych jego danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych do wskazanego przez klienta administratora danych osobowych, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- W przypadku pytań dotyczących Twoich danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: frontdesk@citron.pl. Pod tym adresem możesz także uzyskać kopię Twoich danych przekazywanych do państwa trzeciego przez Administratora danych.